È stata recentemente pubblicata la norma UNI ISO 999 "Guida per il contenuto, l'organizzazione e la presentazione degli indici".
La norma, curata dalla Commissione DIAM (Documentazione, informazione automatica, micrografia), rappresenta l'adozione nazionale, in lingua italiana, della norma internazionale ISO 999 - già da tempo applicata - e costituisce una guida importante per organizzare gli indici delle pubblicazioni.
In particolare, il documento normativo si applica agli indici di libri (incluse opere di finzione), periodici, rapporti, documenti di brevetti e altri documenti scritti o stampati e anche a materiali non stampati, come documenti elettronici, film, registrazioni sonore, registrazioni video, materiali grafici, mappe e oggetti tridimensionali. La UNI ISO 999 fornisce dunque indicazioni per la preparazione di tutti i tipi di indice, a prescindere se siano prodotti manualmente o con metodi informatici (e se siano compilati da un solo schedatore o da un gruppo di schedatori), e pur non trattando sistemi speciali di indicizzazione (come PRECIS), indicizzazioni a catena, indicizzazioni di citazioni, tecniche di indicizzazione post-coordinata, o sistemi di esportazione meccanica di parole di testo (per esempio KWIC - Keyword in Context, cioè parola chiave nel contesto), può tuttavia dare importanti indicazioni anche per alcuni dei sistemi sopra citati.
Essa non fornisce suggerimenti circa la compilazione di cataloghi per biblioteche o musei. Tipi di indice, controllo qualitativo, contenuto ed organizzazione generale, disposizione delle voci e presentazione di indici stampati sono gli argomenti trattati nella norma: una accurata esposizione dei principi base di elaborazione degli indici, al di là di procedure dettagliate che possono variare a seconda del tipo di argomento trattato, in modo che il fruitore finale sia in grado di rintracciare agevolmente, all'interno di un documento, le informazioni necessarie.
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