L’innovazione tecnologica degli ultimi anni ha determinato un’esplosione della produzione documentaria che ha evidenziato il ruolo cruciale dell’archivio come snodo fondamentale dell’intero sistema informativo: l’archivio - smessi i panni di luogo polveroso e distante dal core business - si propone oggi come una struttura altamente specializzata, chiamata a supportare i processi di imprese ed enti pubblici, grazie ad un controllo sistematico della documentazione, finalizzato al recupero, alla diffusione e all’archiviazione ottimale dei documenti. La norma ISO 15489-1 "Records management" costituisce ormai da tempo un fondamentale riferimento nel contesto internazionale per lo sviluppo e la realizzazione di sistemi documentali fondati su strategie e principi condivisi, oltre che coerenti con le istanze di qualità promosse dalle norme ISO 9001 e ISO 14001. Anche il Consiglio internazionale degli archivi (ICA) ha riconosciuto il valore del modello proposto dalla norma internazionale. L'UNI ha pertanto assunto l'iniziativa della sua traduzione al fine di agevolarne la diffusione e trasformare il documento ISO in uno strumento concreto per la progettazione, realizzazione e valutazione di un sistema di gestione documentale: di qui la recente pubblicazione della norma UNI ISO 15489-1:2006 "Informazione e documentazione - Gestione dei documenti di archivio (record) - Principi generali". Tale norma mira non solo a diffondere gli specifici principi e concetti determinanti per la realizzazione di un buon sistema documentale, ma anche - più in generale - a promuovere una cultura della buona gestione documentale, con la consapevolezza che da questa derivino vantaggi legati agli aspetti logistici ed economici, oltre che al profilo delle garanzie giuridiche. A breve sarà pubblicato anche il rapporto tecnico UNI ISO TR 15489-2 che integra, con le linee guida, i principi esposti nel 15489-1. Una presentazione più estesa della norma e dei modelli di gestione documentale in ambito internazionale è stata pubblicata nel numero di aprile 2006 della rivista ufficiale dell'UNI "U&C - Unificazione&Certificazione".
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31/05/2006 | 
