È stato calcolato che in ogni impresa le spese dovute ad attività di acquisto rappresentino dal 30 sino al 70% dei costi dell'azienda. Numeri sufficienti a dimostrare l'importanza di una corretta ed efficente gestione di queste voci di spesa.
Tuttavia non esiste ad oggi, in tutta Europa, nessun documento "ufficiale" che possa fungere da guida in questo delicato settore. Ciò sta anche a significare che vi è una mancanza di informazione nonché di armonizzazione dei metodi di gestione che potrebbe migliorare la qualità di questa attività.

Ora, su proposta dell'AERCE (Associazione Nazionale Spagnola dei Professionisti dell'Acquisto e della Gestione dei Materiali), è stata avviata la costituzione di un apposito CEN Workshop che avrà come obiettivo quello di migliorare la qualità dei processi di acquisto, attraverso l'adozione di regole condivise di gestione e di controllo.
Questi i nodi problematici principali ai quali i lavori del CEN intendono dare risposta:

• Organizzazione: attualmente è piuttosto comune per un'organizzazione non sapere con esattezza se la propria struttura - dal top management agli impiegati più direttamente operativi - è adeguata o meno a gestire efficacemente gli acquisti.
• Controllo: negli uffici preposti agli acquisti viene normalmente gestita una enorme quantità di dati. Essi tuttavia sono spesso poco strutturati e conseguentemente l'informazione così accumulata risente in certa misura di una carenza di razionalizzazione.
• Regole: una generale mancanza di criteri comuni di gestione acquisti, validi in tutta Europa e per quasiasi settore industriale, rappresenta ancora un ostacolo concreto al miglioramento di questo settore.

La prima convocazione del CEN Workshop è prevista per il 26 gennaio 2007: in quella data verrà approvato il Business Plan e si provvederà alla nomina del Presidente e del Segretario.

Per informazioni sul Workshop:
CEN Management Centre
Mrs Gaïd Le Gall - Programme Manager
tel. +32 2 550 09 39
e-mail: Gaid.legall@cenorm.be

03/11/2006