Un CEN Workshop Agreement è un documento reso disponibile dal CEN in almeno una delle lingue ufficiali. Un CEN Workshop Agreement è un accordo tecnico sviluppato in una struttura aperta, il CEN Workshop (WS), e non in un Comitato Tecnico. Il CEN Workshop Agreement viene adottato attraverso il consenso, raggiunto dai partecipanti al CEN Workshop che sono dunque responsabili dei suoi contenuti. NOTA: L'attività principale di un CEN Workshop è lo sviluppo e la pubblicazione di un CEN Workshop Agreement. Oltre a questa attività principale, un CEN Workshop può essere utilizzato come forum per organizzare altre attività di progetto in ambito CEN, come per esempio lo scambio di esperienze riguardo l'implementazione di una specifica, lo scambio di idee riguardo le nuove tecnologie e le loro opportunità commerciali (conferenze e seminari), la creazione di siti internet comuni, ecc. Per tutti i CEN Workshop, un Business Plan approvato che indichi i contributi volontari dei partecipanti per supportare le attività sopraindicate è essenziale. Durante la preparazione di un CEN Workshop Agreement o dopo la sua adozione non esiste alcun obbligo di "standstill", cioè di sospensione di analoghi progetti normativi. Il Workshop Agreement è annunciato e possibilmente reso disponibile a livello nazionale, e i documenti normativi nazionali in conflitto possono continuare ad esistere. Un CEN Workshop Agreement non può essere in conflitto con un documento normativo europeo, ma può competere con qualsiasi documento normativo europeo. NOTA: Questo implica che un CWA esistente deve essere ritirato se la pubblicazione di una EN successiva porta il CWA in conflitto con quella EN. Un CEN Workshop Agreement dovrebbe essere valido per una durata limitata di 3 anni oppure fino alla sua trasformazione in un altro "deliverable". Quando sono passati 3 anni, il CMC (Segreteria Centrale CEN) dovrebbe consultare i precedenti partecipanti al Workshop per accertare se sia appropriato un rinnovo della pubblicazione per altri 3 anni; se non lo è, il CWA dovrebbe essere ritirato. |