Sono stati ormai resi noti tutti i dettagli sui 18 mesi di tempo a disposizione delle aziende che hanno attuato un sistema di gestione ambientale conforme alla prima edizione del 1996 della norma ISO 14001 e che devono ora effettuare la transizione alla nuova versione del 2004.
Il periodo di transizione è decorso a partire dal il 15 novembre 2004, data nella quale è stata pubblicata la nuova edizione della norma (resa disponibile a gennaio nella versione bilingue italiano/inglese come UNI EN ISO 14001:2004) e durerà sino al 15 maggio 2006.
Dopo tale data solo i certificati rilasciati sulla base della norma ISO 14001:2004 saranno riconosciuti dai membri dell’International Accreditation Forum (IAF), l’associazione internazionale che rappresenta gli enti di accreditamento di circa 44 paesi, istituiti per verificare le competenze degli organismi di certificazione. I certificati rilasciati da organismi di certificazione accreditati vengono infatti percepiti dal mercato come più affidabili rispetto a quelli rilasciati da organismi non accreditati. IAF ha quindi messo a punto il documento guida “IAF Transition Plan for Accredited EMS Certification from ISO 14001:1996 to ISO 14001:2004” che è stato messo a disposizione sul sito UNI in formato pdf.

“Esorto tutte le imprese ad iniziare quanto prima ad attuare la nuova versione della ISO 14001 in modo da beneficiare di quelli che sono i suoi vantaggi: un linguaggio reso ancora più comprensibile, la chiarezza degli obiettivi e l’accresciuta compatibilità con la norma ISO 9001:2000 sui sistemi di gestione per la qualità che molte imprese hanno già implementato” ha dichiarato il segretario generale ISO Alain Bryden il quale ha inoltre sottolineato che “Non occorre essere certificati per ottenere i benefici che l’attuazione della norma può portare, come ad esempio il miglioramento continuo delle prestazioni ambientali; nonostante ciò più di 66000 imprese di tutto il mondo hanno scelto di avere il proprio sistema di gestione ambientale certificato da un organismo indipendente e sebbene l’ISO non si occupi né di certificazione né di accreditamento noi tutti naturalmente auspichiamo una facile transizione dalle vecchie alle nuove certificazioni”.

IAF stima che 18 mesi di tempo siano un periodo sufficiente per il passaggio alla nuova ISO 14001:2004 anche rapportandolo ai tre anni che erano stati considerati necessari quando ci fu il passaggio alla ISO 9001:2000. Infatti le innovazioni introdotte dalla nuova ISO 14001 sono decisamente meno impegnative rispetto a quelle della nuova norma sui sistemi di gestione per la qualità che prevedeva cambiamenti più importanti come -ad esempio- l’introduzione dell’approccio per processi.
I principali punti del Piano di transizione alla ISO 14001:2004 -messo a punto da IAF- si possono così riassumere:

• Per sei mesi a partire dalla data di pubblicazione della norma (15 novembre 2004) spetta agli organismi di certificazione e ai loro clienti concordare se gli audit debbano essere fatti in accordo all’edizione del 1996 o a quella del 2004. Questo riguarda l’intero ciclo di verifiche: iniziali e di sorveglianza.
• Dopo sei mesi dalla data di la pubblicazione della norma (15 novembre 2004) tutte le verifiche dovranno essere effettuate sulla base della nuova ISO 14001:2004.
• Le eventuali non conformità ai requisiti della ISO 14001:2004 dovranno essere segnalate alle imprese certificate sulla base della precedente versione della norma ma non potranno influire negativamente sulle certificazioni esistenti sino alla fine dei 18 mesi necessari alla transizione.
• Le certificazioni rilasciate sulla base della ISO 14001:1996 saranno rinnovate come certificazioni ISO 14001:2004 solo nel momento in cui il sistema di gestione ambientale al quale si riferiscono sia stato valutato conforme alla nuova versione della norma.
• 18 mesi dopo la pubblicazione della ISO 14001:2004 (cioè dal 15 maggio 2006) ogni certificazione esistente alla ISO 14001:1996 -rilasciata da un membro IAF- non sarà più considerata valida. Le non conformità ancora esistenti a quel punto diverranno attive e renderanno non valido il certificato stesso.

UNI, Comparto Impresa e Società
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24/01/2005